Meet On Line: SECRETARIADO EXECUTIVO BUSINESS SUPPORT – 17ª edição


Data: 19 de setembro de 2020
Local: Plataforma Google Meet

Nesta edição do Meet up Secretariado Executivo traremos assuntos contemporâneos e com pessoas que tiveram a capacidade de se reinventar durante a pandemia.

  • Estou preparado para os novos modelos de gestão de negócios?
  • A tecnologia como facilitadora de convivência
  • Eu acompanho o que realmente é importante em inovação digital?
  • Sou um profissional de alta performance?
  • Estou disposto a questionar o status quo e mudar meu mindset?
  • Como manter o equilíbrio entre a vida pessoal e a vida profissional? Como ser CEO de si mesmo


A ideia é chamar você, profissional do secretariado, para a reflexão, discutir assuntos relevantes para que juntos possamos navegar nas tendências, explorar competências técnicas e comportamentais, tirar dúvidas sobre o dia a dia de nossa profissão e falar sobre novas identidades de negócios que estão moldando as longevidade das empresas hoje.

O único potencial elemento que falta para o sucesso deste Meet up é você!

Escalamos um time campeão para conversar com você sobre como compreender o momento cultural e social em que vivemos com alto grau de exigências de complexidade, volatilidade, incertezas e ambiguidades.

Temos certeza que, com perseverança, alegria e esforço seus objetivos se concretizam.

Vamos construir um cenário de abundância, autonomia e evolução. Transforme etapas em hábitos, mantenha-se curioso, esteja aberto às inovações, troque conhecimento e experiências!

Aguardamos você!

Atualização no mercado de secretariado - futuro da profissão
O próximo passo: conjunto de técnicas, insights e sugestões para o profissional de secretariado alavancar sua carreira na direção de novos estágios de crescimento. Dúvidas contemporâneas e melhores práticas em gestão do tempo (softwares e apps), não existe mais a opção de estar off line. Conexão com a realidade dos negócios da empresa e do setor.

Assessoria C-level – diferenciais
Gestão de projetos e performance – conceito 4.0
O que é realmente o empoderamento? Você sabe colocar limites? Você sabe responder às expectativas? Qual seu grau de assertividade e clareza na comunicação?

Tecnologia, Business e Mindset Transformation
Como a união da tecnologia e pessoas pode transformar empresas tradicionais em organizações rentáveis, conscientes e humanizadas. Como e o quê a assessora do gestor deve saber e incorporar no seu dia a dia?

Tendências contemporâneas de comportamento
Os principais desafios encontrados em nós mesmos e como eles podem ser solucionados para você perseverar e conquistar seu objetivo: inteligência existencial, muito mais que as inteligências racional e emocional juntas. Empatia, engajamento, compromisso e lucratividade estão atrelados intimamente.

Responsabilidades e gerenciamento
As pessoas recorrem a você para gerenciar tarefas, projetos, eventos e conflitos? Como você responde a essa demanda? Quem é admitid@ depois consegue implementar novas ideias? Você sabe qual o código de ética a seguir? Em um mundo cada vez mais digital, regras devem ser cumpridas ou quebradas, você sabe fazer distinção?

Acompanhe a seguir os painéis que preparamos pensando em você:



08h50min – 09h00min
Abertura


09h00min – 10h30min

PAINEL de DEBATES – COMPETÊNCIAS, DESAFIOS e a REALIDADE

  • As tendências das formas de trabalho:
  • liderança, gestão de projetos, parceria ou rivalidades com as áreas da empresa
  • A nova organização de negócios na era digital
  • As etapas e níveis do sucesso: quem alcançou o topo, quem permanece no topo e quem está no caminho
  • Realidade do sucesso: idealizado ou conquistado
  • Como manter o equilíbrio entre a vida pessoal e a vida profissional? Como ser CEO de si mesmo?

Mediadora


Janaína Batista

Analista de Gestão Pleno

Formada em Design Gráfico pela instituição de ensino FMU (2011), iniciou sua atuação como Secretária Executiva no ano de 2015. Por quatro anos prestou atendimento à Diretoria Comercial na GRSA / Compass, multinacional do setor de alimentação e facilities. Atua neste momento como Analista de Gestão Pleno na empresa Tempest Security, especialista no mercado de segurança cibernética, onde atende o CEO e outros 3 executivos.
TEMPEST SECURITY



Marina van Haastert Nogueira

Secretária executiva C-Level

Graduada em Secretariado pela FECAP, possui mais de 16 anos de experiência no secretariado executivo. Atualmente é assistente executiva do CEO do Grupo Parebem. Trabalhou por 12 anos assessorando o Head of Sales da GRSA/Compass Group, multinacional inglesa do setor de serviços de alimentação. Sólida experiência em assessoria a executivos C- Level, implantação de processos administrativos, gestão de viagens corporativas e organização/operacionalização de eventos

PARE BEM



10h30min – 10h50min
Coffee Break


10h50min– 12h00min

PERSONA e SOMBRA – As Relações Inter Pessoais no Novo Mundo

Somos verdadeiramente dependentes da persona para a nossa inteira identidade e senso de realidade, para não mencionar o valor pessoal e a afinidade com o grupo a que se pertence.

  • Como as pessoas estão genuinamente integrando seus propósitos
  • Você é um modelo lucrativo para você mesm@ e para a empresa
  • Produtividade, interação, felicidade entre colaborados – um mundo distante ou próximo da sua realidade
  • Decisões conscientes e íntegras quanto aos seus valores x realidades desfavoráveis
  • O conceito gangorra: exaltação e paralisia, revolta e resiliência, perplexidade e perseverança, ansiedade e esperança

Mary Jane Shalders

Psicoterapeuta Junguiana. Formada em Administração de Empresas na PUC/SP (1998). Curso de extensão em Marketing Promocional pela ESPM (2005). Curso de Gestão Estratégica pela FIA (2004). Mestre em Ciência da Religião pela PUC/SP (2017) tese sobre a relação entre lucro e espiritualidade no ambiente corporativo. Pós-graduação lato sensu em Psicologia Junguiana no IJEP (2019). Participa do grupo de pesquisa Jung e Filosofia da Religião na PUC/LABÔ. Pesquisa sobre comportamento no ambiente corporativo sobre a relação entre produtividade e lucratividade com espiritualidade e autoconhecimento.


12h00 – 13h00min

INOVAÇÃO e TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

  • Impactos na gestão e capacidade gerencial
  • Inovação exponencial
  • Ecossistema digital e as secretárias

Sarah Almachar

Diretora
Executiva no Mercado Financeiro, com mais de 20 anos, tendo atuado em diversas áreas, com vivência em gestão de grandes times, novos negócios, investimentos e liderança de projetos estratégicos, locais e internacionais. Inovação se fez presente desde 2008 quando construiu a metodologia e programa de Inovação do banco Itaú, em conjunto com o primeiro time na WMS, BOX e Mckinsey. O que hoje é referência de mercado, o CUBO foi a materialização deste sonho. Em 2019 fundou duas startups, mentora MIT, palestrante TED Digital e TED Talks.
EvLos4u



13h00min – 14h40min
Intervalo para almoço


14h40 – 15h50min

PAINEL de CONVERSA: A RELAÇÃO PROFISSIONAL da SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O) com o CEO, VP, Diretoria

  • As expectativas e frustrações: a relação assessoria x gestor
  • Erros e acertos: como foram os ajustes e sentimentos
  • Experiências de secretária remota

Mediadora


Mary Jane Shalders

Psicoterapeuta Junguiana. Formada em Administração de Empresas na PUC/SP (1998). Curso de extensão em Marketing Promocional pela ESPM (2005). Curso de Gestão Estratégica pela FIA (2004). Mestre em Ciência da Religião pela PUC/SP (2017) tese sobre a relação entre lucro e espiritualidade no ambiente corporativo. Pós-graduação lato sensu em Psicologia Junguiana no IJEP (2019). Participa do grupo de pesquisa Jung e Filosofia da Religião na PUC/LABÔ. Pesquisa sobre comportamento no ambiente corporativo sobre a relação entre produtividade e lucratividade com espiritualidade e autoconhecimento.


Bruna Tuani

Secretária Executiva Bilíngue pela UNIP - Universidade Paulista (2012) e Pós Graduada em Administração de Empresas pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) (2016). Com experiência em médias e grandes empresas assessorando desde C-Level, diretoria, gerência e times. Atualmente como assistente executiva C-Level e Diretoria do iFood e fundadora do Projeto Pupila e organizadora do evento social Conectando Saberes.

IFood



Cibele Abrantes

Sr. Executive Assistant & Office Manager

Assistente do CEO da Amazon Brasil desde 2013. Foi a 2ª funcionaria da empresa no Brasil e operou durante os primeiros anos como “ponto de apoio local” para diversas áreas da organização como RH, Finanças, Kindle, Marketing, Retail e Operações. Participou ativamente do processo de construção, estruturação e lançamento do escritorio da Amazon em São Paulo, onde a sede da empresa se instalou em 2015 e permanece até hoje. Cibele é responsavel por organizar os eventos internos da Amazon e lidera alguns projetos em areas de treinamento e diversidade. Anteriormente, trabalhou em duas “start ups” de empresas norte americanas nas quais foi responsável pela implantação e operacionalização dos respectivos escritórios em São Paulo. Nessas empresas, gerenciou projetos e atividades administrativas/financeiras que suportavam a implementação das iniciativas e estratégias dessas organizações. Cibele é bacharel em Economia pela PUC/SP e tem um MBA em Gestão Estratégica de Negócios pela FIA/SP.

AMAZON



15h30 – 16h30min

GOVERNANÇA CORPORATIVA - INTEGRAÇÃO dos RECURSOS

  • Código de ética x conflitos de interesse
  • Código de conduta e confidencialidade
  • Perfil de atuação: queixas e propostas

Elisa Selvo

Entusiasta

Graduada em Turismo, com especialização em Comunicação Corporativa e Gestão Cultural. Profissional de Treinamento e Desenvolvimento, exerceu a função de Analista de Compliance Sênior e Especialista em Treinamentos de Compliance no Banco ABN AMRO Real. Atualmente dedica-se a trabalhos voluntários, exercendo a função de presidente do Conselho Municipal de Políticas Culturais de Bertioga


16h30 – 16h50min
Coffee Break


16h50min - 17h50min

DESAFIOS na GESTÃO de FACILITIES

  • Gerenciamento da área de serviços como telefonia, frota, distribuição, expedição, serviços de cartório, limpeza, almoxarifado, restaurante, máquinas de café, purificadores de água, cafeteria, áreas nobres, Experience Center, salas de reuniões, paisagismo, eventos, gráfica
  • Gerenciamento da comunicação com as outras áreas e o papel das secretárias da empresa

Bruno Mundim

Carreira desenvolvida em mais de quatorze anos atuando nas áreas: administrativa (Facilities e Real Estate), Gestão de Projetos e Financeira, em empresas nacionais e internacionais de pequeno, médio e grande porte como Hyundai, CMAA, ARCOM. Tenho como objetivo principal de propor um serviço de qualidade, buscando sempre a redução de custos e principalmente potencializando a satisfação dos clientes internos.



17h50 – 18h00min
Encerramento Previsto


Somos constantemente bombardeados por informações e saber o que vale a pena ler ou seguir, para manter o foco no seu objetivo traçado, ao invés de fazer várias coisas ao mesmo tempo que desperdiçam energia e tempo

Realização

Apoio alliance

Data/Local

Dia: 19 de setembro de 2020
Local:
ON LINE - GOOGLE MEET

Valor do ingresso

Diretamente conosco (Via transferência/depósito bancário) ou faça sua inscrição online
Inscrições via Eventbrite com taxa de conveniência
11 - 2936-4389 - 11 - 99102-3334 (WhatsApp Text message only))
info@maximatreinamento.com.br

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